Оформление и печать
- Форма 4-П — с выгрузкой в PDF
- Форма 4-С
- Упрощённая форма
- Машина, прицеп и водитель подставляются из справочников
- Черновик печатается сразу — пустые графы можно дописать от руки
Выдача и возврат
- Журнал выдачи по типовой форме № 8
- Отметки «выдан», «возвращён», «утерян»
- Список невозвращённых путевых листов
- Предупреждения по медосмотру перед выдачей
Сверка пробега
Одометр, записанный в путевом листе, сравнивается с пробегом по треку системы мониторинга — расхождение видно сразу. В карточке машины есть сверка за период: одометр против GPS с распределением пробега по заказам.
Электронный путевой лист
В 2026 году электронный путевой лист не обязателен: путевой лист можно оформить на бумаге или в электронном виде (приказ Минтранса № 390 от 28.09.2022, п. 9). Электронный путевой лист передаётся в ГИС ЭПД через оператора ЭПД. ETC оформляет и печатает путевые листы для бумажного оборота; электронный путевой лист через оператора в программе пока не оформляется.
Вопросы и ответы
Обязателен ли электронный путевой лист в 2026 году?
Нет. По приказу Минтранса № 390 путевой лист можно оформить на бумаге или в электронном виде, и с 1 сентября 2026 года это не изменилось. Узкое исключение — перевозка маркированного пива и слабоалкогольной продукции: с 01.09.2026 вместе с УПД нужны ЭТрН или электронный путевой лист (постановление Правительства № 1944).
Нужен ли журнал регистрации путевых листов?
Нет: приказ Минтранса № 390, действующий с 1 марта 2023 года, такого журнала не требует. Журнал выдачи и возврата в ETC помогает видеть, у кого из водителей какой лист.
Что грозит водителю без путевого листа?
Предупреждение или штраф 500 рублей по части 2 статьи 12.3 КоАП РФ.