Сравнение данных топливных карт с тем, что залилось в бак
Операции топливных карт загружаются автоматически по API провайдера или из файла Excel и CSV. Для каждого чека программа ищет подъём уровня в баке рядом со временем заправки — по событию заправки из системы мониторинга, а если его нет, по самому графику уровня.
Затем сравниваются литры по чеку и литры, которые фактически появились в баке. Допуск по умолчанию — 5 %, его можно задать для каждой машины. Отдельно проверяется место: была ли машина у АЗС в момент заправки.
- Заправка подтверждена: объём и место совпали
- Объём совпал, но машина была в другом месте
- Объём не совпал — с разницей в литрах и процентах
- Заправка в баке не найдена
- Датчик топлива неисправен
- Без датчика — сверка с ручным журналом ГСМ
Поиск сливов топлива
Каждую ночь программа ищет резкие падения уровня в баке — от 7 % объёма бака и не меньше 10 литров. Механик подтверждает или отклоняет каждый найденный случай; подтверждённый слив попадает отдельной строкой в себестоимость рейса.
Расход по рейсу, машине и периоду
- Расход по каждому заказу: только рейс и рейс вместе с подачей
- Расход за смену, за период и по машине
- Нормы на 100 км: гружёный, порожний и на тонну груза
- Коридор нормального расхода по истории машины за 6 месяцев
- Остатки в баке на начало и конец периода
- Предупреждение о малом запасе хода
Что видит руководитель
Список заправок со статусом проверки, расхождением в литрах и процентах, расстоянием до АЗС и разницей во времени. Крупное расхождение — от 10 % или 20 литров — требует подтверждения, а повторное расхождение у той же машины за 30 дней помечается как аномалия. Список выгружается в Excel.
Что нужно для работы
- Машины подключены к системе спутникового мониторинга
- Датчики уровня топлива — для сверки с баком
- Топливные карты — по API или файлами из личного кабинета провайдера
- Без датчиков сверка идёт по журналу ГСМ, расход — по нормам
Вопросы и ответы
Как проверить, что топливо по карте действительно залито в бак?
Сравнить объём по чеку с подъёмом уровня в баке по датчику в момент заправки и проверить, что машина была у АЗС. ETC делает это автоматически для каждого чека и показывает расхождение в литрах и процентах.
Что делать, если на машине нет датчика уровня топлива?
Заправки сверяются с ручным журналом ГСМ, а расход считается по нормам. Сверка с баком начнёт работать, когда датчик подключат в системе мониторинга.
Какие топливные карты можно подключить?
Карты основных провайдеров подключаются по API — операции загружаются автоматически по расписанию. Операции остальных загружаются файлом Excel или CSV из личного кабинета провайдера.
Как программа находит слив топлива?
Ночью анализирует уровень в баке и отмечает резкие падения — от 7 % объёма бака и не меньше 10 литров. Каждый случай подтверждает или отклоняет механик.