ЭТрН и ЭПД в 2026 году: что обязательно перевозчику

Что стало электронным с 1 сентября 2026 года

Транспортная накладная — её формирует грузоотправитель, если договор не говорит иное (ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта)
Заказ и заявка, если договор перевозки заключается через них (ч. 5 ст. 8 Устава)
Документы транспортной экспедиции (закон № 87-ФЗ в редакции 140-ФЗ)
Путевой лист по-прежнему можно оформить на бумаге или в электронном виде

Кого это не касается

Перечень бумажных случаев утверждён приказом Минтранса № 262 от 01.06.2026 и расширен приказом № 391 от 02.09.2026 до 12 случаев. Отдельных исключений для малого бизнеса нет.

Перевозки своего груза своим транспортом без договора перевозки — накладная не нужна (разъяснение Минтранса)
Международных перевозок — оформляется международная накладная CMR, в ГИС ЭПД её не направляют (разъяснение Минтранса)
Случаев из перечня Минтранса, когда бумага разрешена: например, сбой систем или нет интернета, грузоотправитель и грузополучатель — одно лицо, перевозка для личных нужд гражданина

Как идёт обмен с ГИС ЭПД

Подключиться к ГИС ЭПД напрямую нельзя: документы передаются только через операторов информационных систем ЭПД из реестра Минтранса. На 7 октября 2026 года в реестре 16 операторов, 15 из них подключены к ГИС ЭПД.

Каждый документ получает уникальный код — оператор берёт его из пула, выданного ГИС ЭПД (постановление Правительства № 931 от 21.05.2022). Принятую в ГИС ЭПД накладную нельзя отозвать, её можно только исправить (разъяснение Минтранса).

Титулы ЭТрН

Формат ЭТрН утверждён приказом ФНС № ЕД-7-26/1065@; срок его действия снят, формат бессрочный.

Т1 — грузоотправитель: сведения о грузе и перевозке
Т2 — перевозчик: груз принят к перевозке
Т3 — грузополучатель: груз получен
Т4 — перевозчик: груз выдан
Т5 и Т6 — стоимость перевозки и её подтверждение грузоотправителем
Т7 — переадресовка, Т8 — замена водителя или машины

Какая нужна подпись

Усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) или усиленная неквалифицированная, созданная в инфраструктуре госуслуг (УНЭП)
Сотрудник подписывает по машиночитаемой доверенности (МЧД)
Водитель может подписать простой подписью или УНЭП, после чего документ подписывает перевозчик (разъяснение Минтранса)
Грузополучатель — гражданин может подписать простой подписью госуслуг

Штрафы и проверки

Отдельного штрафа за отсутствие именно ЭТрН в КоАП нет. Водитель без путевого листа или товарно-транспортных документов может получить предупреждение или штраф 500 рублей (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).

До 1 марта 2027 года при бумажных документах инспекторы ограничиваются устным замечанием — так требует поручение Президента № Пр-1784 от 19.07.2026. Минтранс подчёркивает, что это не отсрочка: обязанность оформлять электронные документы действует.

Что ещё изменилось для перевозчиков и экспедиторов

С 1 марта 2026 года работает реестр экспедиторов на ГосЛоге; работа экспедитора вне реестра — штраф для организаций от 100 до 300 тыс. рублей (ч. 3 ст. 11.14.3 КоАП РФ)
С 1 марта 2027 года — реестр перевозчиков (закон № 520-ФЗ от 29.12.2025): для перевозок по договору на машинах тяжелее 3,5 т
Маркированное пиво и слабоалкогольная продукция: с 01.09.2026 вместе с УПД нужны ЭТрН или электронный путевой лист (постановление Правительства № 1944)

Как с этим работать в ETC

ETC формирует титулы ЭТрН из данных рейса, проверяет их по схеме ФНС, подписывает в браузере и ведёт статусы; водитель отмечает приём и выдачу груза в приложении. В ГИС ЭПД документы уходят через оператора ЭПД — подключение к нему настраиваем при запуске.

Вопросы и ответы

Нужна ли ЭТрН, если везу свой груз своей машиной?

Нет, если договора перевозки нет: транспортная накладная оформляется по договору перевозки. Так разъясняет Минтранс.

Можно ли после 1 сентября 2026 года оформить бумажную накладную?

Только в случаях из перечня Минтранса (приказы № 262 и № 391): например, при сбое систем или отсутствии интернета, когда грузоотправитель и грузополучатель — одно лицо, при перевозке для личных нужд гражданина.

Есть ли штраф за отсутствие ЭТрН?

Отдельного состава в КоАП нет; применяется ч. 2 ст. 12.3 — предупреждение или 500 рублей водителю. До 1 марта 2027 года при бумажных документах — устное замечание по поручению Президента.

Обязателен ли электронный путевой лист?

Нет. По приказу Минтранса № 390 путевой лист можно оформить на бумаге или электронно. Исключение — маркированное пиво и слабоалкогольная продукция, где вместе с УПД нужны ЭТрН или электронный путевой лист.